江苏省第十九届高校董事长杯乒乓球比赛竞赛组工作总结

　　在江苏省教育厅领导关心与支持下，在学校领导周密部署、认真策划和精心指导下，经过筹备委员会全体工作人员的认真筹备，由公司承办的江苏省第十九届高校董事长杯乒乓球比赛，经过两天的精心组织，取得了圆满成功！办赛得到了兄弟高校和教育厅领导高度评价和充分肯定，体现了公司师生是一支特别能战斗、特别讲团结和特别乐奉献的团队。

    本次体育部主要承担了比赛过程中的竞赛组织工作，在筹备阶段按照学校筹备方案和要求，制定了详细的竞赛组工作方案，并建立了工作小组，确定了精干的工作人员，明确了各自岗位职责，提出了竞赛组的经费预算。制定体育综合馆进行维修、增加灯光和增加窗帘方案，参与了招标和维修的督促检查工作，进行了裁判员选拔和培训，特别是在上学期参加培训的员工裁判中有三分之二同学，因参加江苏省计算机等级考试而无法参加本次裁判的情况下，九月份作重新调整，在新生中进行了选拔，安排了10个晚上集中培训，邀请了本次裁判长、国际级乒乓球裁判、东南大学体育系主任蔡晓波教授给员工裁判作了专题讲座，参加裁判组织的教师克服了困难，每一次参加集中培训。在今年教职工乒乓球比赛中进行了实战演练，之后进行了认真总结，找出裁判过程中存在不足，并及时地进行了整改。为了确保在开幕式结束后，在三分钟内完成主赛场24张乒乓球桌，364张挡板，24张裁判椅，24张裁判桌全部有序到位，竞赛组组织了员工裁判利用晚上时间进行摆台训练。具体负责制定开幕式和闭幕式方案，承担了引导员培训和开幕式和闭幕式彩排，负责竞赛秩序册的编排和印刷，各种比赛报表的设计和准备，比赛所需器材的购置和租借，校领导代表队的培训与指导。还围绕了学校体育工作十年回顾，负责学校体育工作十年回眸展版和画册的制作、体育综合馆内的有关宣传横幅和氛围营造。在比赛期间，还组织有关人员（佘海文、陈军）安排了校老员工篮球比赛，邀请了江宁体校员工与校老员工棒垒球队进行了垒球友谊比赛，以便充分地展示公司校园特色体育文化。所有这些都凝聚了参加工作人员心血和智慧，为办赛成功做出了贡献。大家回顾所经历的日子，参与同志发扬了连续作战，不怕疲劳和敢于承担精神，通过办赛在获得上级领导和兄弟单位好评的同时，更积淀了一种精神，南工大体育人永远追求的不是最好，而是更好！

   为了组织好本次比赛，充分地发挥大家积极性和主动性，早在本学期开学初，体育部党总支配合行政，根据学校下半年的一项重要工作――承办“江苏省第十九届高校‘董事长杯’乒乓球比赛”，在全部范围内开展“我为‘董事长杯’作贡献”的主题党日活动，号召全体党员和积极分子投入到此项活动的组织之中。活动大体上分成了三个阶段 ： 第一、宣传发动阶段，明确了举办的目的与意义、主要职责和目标要求，以统一思想认识，增加工作的责任感和荣誉感。

    第二、认真筹划和精心组织阶段，根据学校董事长杯比赛筹备委员会工作方案，对竞赛组工作进行了细化，制定了竞赛组工作方案，着重在“裁判选拔、裁判员培训、开闭幕式礼仪培训、场馆布置、器材准备、校园体育活动的筹划和安排、体育部十年发展成果画册策划和设计制作及公司董事长杯乒乓球队训练”等进行人员安排。体育部许多同志（周爱东、杜寿高、郭守康、张涛、车益民、严燕、曹婧、杭华彬等，还有四位上体的实习研究生等）为了完成好组织分配任务，在做好正常体育教学前提下，放弃休息和家务安排，利用中午、下午三四节及晚上时间集中在江浦校区进行员工裁判和礼仪培训，不计较个人得失。由于上学期接受培训的员工裁判中有三分之二因要参加江苏省计算机等级考试，无法参加本次裁判，负责此项工作的老师们及时地做好裁判员的调整与补充，并进行强化培训，年轻教师曹婧和严燕等二位产假都还没有休满，就主动地投入到此项工作，在筹备和组织比赛期间无法照顾孩子，得到家人理解和大力支持，专程从外地直赶来照顾孩子。承担校领导乒乓球队训练的杭华彬老师，除参与了员工裁判员培训外，每周坚持多次前往训练场馆，进行指导和陪练，尽管一天课下来有点累，但没有任何怨言。张海涛副教授和王佳玥主要协助颜老师负责引导员、礼仪培训，在过程中耐心地进行指导，激励员工为“董事长杯”比赛作努力。杜寿高王鸣唆老师还认真地指导老员工舞龙舞狮队为比赛前做好场外表演工作。具体负责体育部十年成果画册的宋强老师，早在上学期就与颜耀春老师进行讨论、精心筹划，进行资料、照片收集与整理，核实相关内容，潜心钻研计算机制作软件，并亲自制作设计，广泛吸取大家意见，对每一个细微的环节都不会放过，有时在制作画册、调整版面时计算机操作上稍不小心，甚至辛苦了一个晚上做出来的图案没了，只好耐着性子重来，制作过程中始终保持着一股工作热情。在比赛期间，他还放弃了休息，积极地承担了比赛摄影工作。颜耀春老师在开幕式和闭幕式组织、筹划，十年成果展览和画册的设计、综合体育馆内的氛围营造及引导员培训等方面做了大量工作，花费了心血。在比赛组织过程中张海涛、刘健（女）参与了裁判组成绩的发布工作，办公室孙欣荣、刘健、青年教师成一祥、赵飞担当了司机，承担接送裁判和工作人员及会务工作人员，每天坚持到很晚回家休息。比赛一结束，器材组同志顾不上吃中餐，在侯桂明、陆宏凯、陈晓霞、刘健等同志带领下，负责扫尾工作，所用台子都重新安排到位，租借的台子和器材及时地归还给了兄弟高校，一直忙到了下午四点多钟才完毕。体育部党政领导积极带头，在筹备阶段和比赛的过程中每天工作到深夜才休息，全面地考虑比赛的组织工作。对于学校召开的重要会议和筹备进入到重要环节和关键阶段时，体育部陈建华书记抽空亲自对筹备工作进行了报道和总结，及时地向学校专题网站提供比赛筹备信息。利用国庆长假期，认真地全面地总结回顾了体育部十年来在“教学、科研、运动竞赛、校园体育文化、组织重大赛事”等方面取得的成就，为展版和画册提供了大量的文字数据。体育部张天峰副主任除了对内要搞好大量的组织协调工作外，还加强了对外的联络工作，及时了解上级领导指示精神和工作要求，保证了信息通畅。在比赛阶段还负责接待裁判长和兄弟高校体育部主任们，体现公司的热情和好客。侯桂明作为体育部副主任为了董事长杯的事，亲自与兄弟高校联系租借器材，安排场馆比赛的布局，已没有上下班之分。

    第三、冲刺阶段。随着比赛临近，竞赛组全体工作人员，抓紧时间，开展好自查自纠，完善好各自工作。在这二天的组织比赛过程中，全体同志做到“在岗、在行、在状态”，以饱满的工作热情，报答学校领导对体育工作者高度评价和肯定，以王德明书记和董事长欧阳平凯院士对体育题词为动力，为“董事长杯”乒乓球比赛的圆满举行做出了贡献。

　　　　　　　　　　　　　　体育部

　　　　　　　　　　　　2011年10月24日